MSG行政書士・海事代理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」その他関連法令、並びに行政書士法及び関係規範を遵守し、個人情報を適切に管理いたします。
2. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他特定の個人を識別できる情報をいいます。
3. 個人情報の取得
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得の際には、利用目的を明示または通知いたします。
4. 個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的においてのみ利用します。
- ご依頼いただいた行政書士業務の遂行
- 行政書士法に基づく記録・管理義務の履行
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の履行、料金の請求・収受
- 各種ご案内、アフターフォローの連絡
- その他、事前にご本人の同意を得た利用目的
5. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 官公署から適法な手続に基づき開示を求められた場合
- 業務遂行に必要な範囲で、業務委託先に開示する場合（この場合、当該委託先とは守秘義務契約を締結します）
6. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
お客様ご本人より、自己の個人情報についての開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合には、所定の手続に基づき速やかに対応いたします。
8. アクセス解析ツールの利用について
当サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。Google アナリティクスは、トラフィックデータ収集のためにCookieを利用しています。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google アナリティクスの詳細は、以下をご参照ください。
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9. アクセスログについて
当事務所では、サイト利用者のIPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時等のアクセスログを記録しております。これらはサイトの運営管理、サービス改善、統計分析のために利用され、個人を特定するものではありません。
10. 免責事項
- 当サイトに掲載されている情報は、正確を期しておりますが、その内容の正確性・完全性を保証するものではありません。
- 当サイトの情報を利用して行う行為について、当事務所は一切の責任を負いません。
- 当サイトの内容は、予告なく変更・削除することがあります。
11. プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは、法令の改正や事務所運営方針の変更等により、予告なく変更することがあります。変更後の内容は本ページにて速やかに告知し、最新の内容をご確認いただけますようお願いいたします。
12. 行政書士法および行政書士倫理について
当事務所は、以下の秘密保持義務に則り、お客様の情報を厳重に管理いたします。
- 行政書士法第12条
- 行政書士法第19条の3（使用人等の秘密保持義務）
- 行政書士職業倫理規程第3条（秘密保持の義務）
13. お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
古物商許可サポート/MSG行政書士・海事代理士事務所
〒194-0011 東京都町田市成瀬が丘3-1-15A3
office.msg22@gmail.com